Vi er den dataansvarlige – Hvordan kontakter du os?
Minksekretariatet og erstatnings- og taksationskommissionen er sammen dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger, der sker i forbindelse med behandling af din sag i 1. instans.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på følgende kontaktoplysninger:
Minksekretariatet, 1. instans, Viborg
Toldboden 2
8800 Viborg
Minksekretariatet, 1. instans, Aalborg
Vestre Havnepromenade 5
9000 Aalborg
Minksekretariatet, 1. instans, Vejle
Jens Ravns Vej 11A
7100 Vejle
Minksekretariatet, 1. instans, København
Teglholmsgade 1D
2450 København SV
Telefon: +45 7221 8888
E-mail: 1.instans@minksekretariatet.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Databeskyttelsesrådgiver
Trafikstyrelsen
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
E-mail: dpo@trafikstyrelsen.dk
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne træffe en endelig afgørelse som 1. instans om erstatning og kompensation i din sag. Dine personoplysninger behandles i sagsbehandlingen til at vurdere og fastsætte et eventuelt krav på erstatning og kompensation til minkvirksomheder og følgeerhverv.
Behandlingen af dine personoplysninger sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, da behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler os som dataansvarlige.
Behandlingen af dine personoplysninger sker endvidere med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, da behandlingen henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som vi som dataansvarlige har fået pålagt.
I det omfang vi behandler følsomme personoplysninger om dig, sker det med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger, herunder:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-mail
- Personnummer
- Økonomiske oplysninger
- Oplysninger om enkeltmandsvirksomheder
Derudover behandler vi de oplysninger, som du fremsender til os i forbindelse med sagsbehandlingen.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Vi videregiver dine oplysninger til Fødevarestyrelsen og sagens øvrige parter.
- Vi videregiver dine oplysninger til Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, som er serviceleverandør for udbetaling af erstatning og kompensation.
- I visse typer af sager videregiver vi dine oplysninger til Bygningsstyrelsen, som er ansvarlig for varetagelse af nedrivningsopgaven.
- I visse typer af sager videregiver dine oplysninger til Finansiel Stabilitet, som er ansvarlig for overtagelse af aktiver.
- Vi videregiver dine personoplysninger til vores eksterne rådgivere, i det omfang det er nødvendigt for behandling af din sag.
- Hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen, kan vi videregive dine personoplysninger til andre offentlige myndigheder, nævn eller lignende. Det kan f.eks. være til offentlige myndigheder, som skal bidrage til oplysning af din sag.
- Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.
- Hvis din henvendelse ikke vedrører vores sagsområde, skal vi så vidt muligt videresende din henvendelse til rette myndighed. Du får besked, hvis vi videresender din henvendelse.
- Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, der bistår med drift og administration af vores it-systemer.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de fastsatte formål med behandlingen.
Når vi modtager en henvendelse fra dig, vil din henvendelse blive journaliseret i vores sags- og dokumenthåndteringssystem.
Oplysninger om dig i vores sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Vi vil i en periode efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside. Her kan du også læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Gå til Datatilsynets hjemmeside